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保定华远房地产开发有限公司

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职位信息

职位类别:

 文档/资料管理  [订阅此类职位]

工作地点:

 保定市区·莲池区

专业要求:

 图书情报与档案管理类

招聘人数:

 1人

职位性质:

 全职

学历要求:

 本科

工作经验:

 三年及以上

性  别:

 不限

职位描述/要求

职位魅力:

三/五险
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住房公积金
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午餐
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岗位职责

1. 在行政部经理的领导下,负责公司文书档案收集归档、立卷等有关档案管理和公司库房管理工作。
2. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,刻苦钻研业务,努力提高工作效率,按程序做好公司的档案及各类文件的整理管理工作。
3. 负责档案的收进和移出,档案、资料调借工作,严格履行交接手续,准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位。
4. 负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序,保证库内无灰尘,整洁美观。注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀,确保各类图书资料完好。
5. 检查档案安全保管情况,严格执行保密制度,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
6.  办公管理工作:负责每月办公用品、快递费用申付,公司办公用品的统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收及各部门成本登记录入;
7. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计,员工工卡、工牌等发放。
8. 每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划,并进行归档;负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、月例会,做好会议记录;收集月工作计划,并进行归档;
9. 收集利用典型事例,做好公司大事记和外事活动日记及公司大型活动的相片收集与存档工作,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10. 负责公司证照的管理,建立行政管理数据库,并收集各部门对管理制度的合理化建议。
11.完成公司交办的其他工作任务。

相关要求

1、热爱企业和工作岗位,具备良好的职业道德和操守;
2、积极主动、吃苦耐劳,善于进言,敢于负责,勇于承担 ;
3、注重团队合作,执行力强;
4、善于处理人际关系,具备较强的为人处事能力,心胸宽广,明辨是非;
5、注重细节,做事认真,心态端正,不抱怨,不埋怨,不找借口,不找理由;
6、具备较好的组织协调、语言表达和授讲能力;
7、熟练操作excel、word、PPT等办公软件。

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所属行业:房地产开发
公司性质:有限责任公司
公司规模:保密

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